第一章 总则

第一条 为完善协会治理结构，规范协会重大事项报告行为，提高工作效率和工作质量，依据相关法律法规和本协会章程，特制定本制度。

第二章 重大事项通报的基本原则

第二条 本制度所称重大事项是指法律、政府规章、协会章程中规定对协会有较大影响或需要接受上级管理层、理事会和政府部门监督管理的事项。

第三条 重大事项通报制度是协会的一项重要内部管理制度，协会各部门的负责人和相关工作人员必须严格执行。

第四条 重大事项通报制度的实施应当符合真实、准确、完整、及时、保密的原则。

第三章 重大事项的内容

第五条 重大事项报告内容：

（一）下列重大问题须向理事会、必要时向业务主管单位请示或报告：

1. 年度工作计划和总结；

2. 年度预算和决算；

3. 上级主管部门及理事会批示或交办的重要事项的落实情况；

4. 涉外活动；

5. 重大事故；

6. 其他重要事项。

（二）各部门在处理日常工作时，下列问题必须向秘书长请示或报告：

1. 本部门年度工作安排和总结；

2. 协会领导交办的重要事项落实情况；

3. 重大事故；

4. 其他需要报告的事项。

第四章 重大事项通报程序

第六条 重大事项通报应严格履行下列程序：

（一）实行向会长或会长办公会请示汇报制度，秘书长每月至少向会长报告工作一次；

（二）报送协会领导审批的请示、报告，由呈送人签字；

（三）以协会名义报送政府部门审批的请示、报告，必须经秘书长依次审核批准后再呈送；

（四）各部门报秘书长审批的请示、报告，由各部门主要负责人签字；

（五）除特殊情况外，请示、报告应一事一报。

第五章 重大事项通报的职责划分

第七条 秘书处各部门负责人的职责：发生重大事项后在第一时间内及时收集、认真核对相关信息资料，并以书面形式上报秘书长，保证重大事项信息的真实和完整；对所提供的重大事项在未公开披露前负有保密责任。

第八条 协会秘书长、会长的职责：及时审核、签阅上报的重大事项信息及信息披露文稿，保证协会公平、真实、准确、完整、及时地对重大事项进行信息披露；对所提供的重大事项在未公开披露前负有保密责任。

第六章 附则

第九条 由于有关责任人的失职，导致重大事项没能及时通报，给协会造成严重影响或损失时，协会应对该责任人给予批评、警告，直至解除其职务的处分，并且有权视情形追究该责任人的法律责任。

第十条 本制度自理事会通过之日起正式实施。